哈爾濱工業大學公派出國留學研究生管理辦法(試行)

發布時間:2019-07-23瀏覽次數:12149來源:研究生院

研院發[2018]56

第一章    

第一條  為貫徹落實科教興國戰略和人才強國戰略,實現哈爾濱工業大學建設世界一流大學的戰略目標,促進學校與世界各國知名大學、科研機構的交流與合作,切實提高人才培養質量,規范我校國家公派出國留學研究生(以下簡稱公派研究生)選拔與派出管理工作,根據國家教育部和財政部發布的《國家公派出國留學研究生管理規定(試行)》精神,結合學校實際,特制定本辦法。

第二條  本辦法所稱公派研究生是指國家留學基金委資助赴國外攻讀博士/碩士學位的研究生,以及在國內攻讀博士/碩士學位期間赴國外學習的聯合培養博士/碩士研究生。

第三條  學校作為公派研究生推選單位,對推選的公派研究生負管理責任,配合國家留學基金管理委員會(以下簡稱國家留學基金委)和駐外使(領)館教育處(組)共同做好公派研究生管理工作。為做好公派研究生項目,學校成立“研究生國家公派出國留學工作組”,具體負責部門如下:

1.研究生院負責組織公派研究生的選拔與派出、行前培訓、學籍管理、回國報到、質量評估等工作;負責與國家留學基金委、駐外使(領)館教育處(組)的聯系和協調工作;通過定期聯系的方式,與院(系)、導師共同負責管理公派聯合培養研究生在外期間的工作、學習、生活等情況。

2國際合作部和研究生院共同做好與公派研究生留學院校之間的聯系與溝通工作。

3.院(系)負責協助研究生聯系國外院校及導師;組織本院(系)公派研究生預申請工作;協助研究生院做好申請人員的校內選拔及正式報名工作;協助研究生院做好錄取人員的派出及學籍、檔案管理工作;協助研究生院及導師做好公派研究生在外留學期間的業務指導和聯系工作。

4.導師負責協助研究生聯系國外院校及導師,負責與國外導師共同為聯合培養研究生制定聯合培養研修計劃,負責對聯合培養研究生在國外留學期間進行學習指導和聯系

5.招生就業處按相關規定,負責攻讀學位研究生回國后就業派遣工作。保衛處按相關規定,負責公派研究生戶籍管理工作。

6.導師、院(系)、國際合作部、保密處和研究生院共同做好對公派出國的涉密研究生涉密管理工作。

第二章   選拔與派出

第四條  選派程序是“個人申請,單位推薦,專家評審,擇優錄取”。

第五條  申請條件

1.具有中國國籍,熱愛祖國,熱愛社會主義,具有良好的政治素質,無違法違紀記錄,具有學成后回國發展服務的事業心和責任感。

2.具備扎實的專業基礎知識,較強的學習、科研能力和交流能力、良好的學術作風,綜合素質高,學習成績優秀,具有較強的發展潛力。

3.正式申請時年齡不超過35歲(以申請截止時間為準), 且為我校正式注冊的全日制在讀學生(定向生除外)。

4外語水平須符合申請當年《國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》的外語要求。

5.攻讀博士學位研究生正式申請時應為我校全日制應屆本科畢業生(推免碩士生、直博生除外)、應屆碩士畢業生(推薦攻博、碩博連讀生除外)。在讀博士生不允許申請公派出國攻讀博士學位,但校際雙博士學位合作項目錄取的博士一年級學生除外。應屆本科畢業生原則上應達到校內推薦免試攻讀碩士研究生水平,在讀研究生應具備一定的科研能力和科研成果。

6聯合培養博士研究生正式申請時應為我校全日制優秀在校博士三年級(直博生四年級)及以下研究生。博士三年級研究生(直博生四年級研究生)申請的留學期限不能超過18個月。

7.攻讀碩士學位研究生正式申請時應為我校全日制應屆本科畢業生(推免碩士生、直博生除外),原則上應達到校內推薦免試攻讀碩士研究生水平。

8.聯合培養碩士研究生正式申請時應為我校全日制在校碩士研究生。申請時應提供學校與擬留學單位實質性合作協議復印件。

9申請人系涉密人員的,須辦理脫密手續后方可進行申請。

10.選派范圍不包括:已獲得博士學位人員;已獲得國家留學基金委資助尚在有效期內的人員;已申報國家公派留學項目尚未公布錄取結果的人員;曾享受國家留學基金資助出國留學、回國后尚不滿五年的人員(本科、碩士期間派出者除外);曾享受國家留學基金委資助出國留學的違約人員;曾獲得國家公派留學資格,未經國家留學基金管理委員會(以下簡稱國家留學基金委)批準擅自放棄且時間在5年以內的人員; 曾獲得國家公派留學資格,經國家留學基金委批準放棄且時間在2年以內的人員;已獲得國外全額獎學金資助的人員;已取得國外永久居留權的人員。

第六條  評審工作流程

1.各院(系)負責公派研究生的初審工作,確定推薦人選。

2.研究生院負責組織專家評審,確定擬推薦人員名單。

3  召開校研究生公派出國留學工作領導小組會議,確定并公布推薦名單,并報送國家留學基金委。

第七條  派出手續辦理

1.研究生院負責向被錄取人員發放錄取材料,組織行前培訓,并辦理簽證所需的《(派出)在讀證明》。

2.公派研究生須自行辦理以下手續,相關費用自理:

1)護照:可到本人戶口所在地的市、縣公安局出入境管理部門,或學校所在城市的出入境管理部門辦理。

2)《資助出國留學協議書》公證:需到縣級以上、具有涉外能力的公證處辦理,并按照有關規定交至國家留學基金委及學校備案。

3)簽證:可自行或通過教育部留學服務中心出國處辦理。

4)預訂機票/領取生活費及報到證:需通過教育部留學服務中心出國處辦理。

5《哈爾濱工業大學研究生出國(境)申請表》:僅限聯合培養研究生提交,需按照研究生院相關要求辦理,并于出國前10個工作日內交至師生服務中心研究生院窗口。

3.國際合作部負責對公派研究生辦理出國手續進行指導和幫助。

第八條  公派研究生的學籍管理

1.留學期限內,聯合培養研究生按在籍非在校管理,同時聯合培養時間正常計入培養年限內。聯合培養研究生必須分別于出國前及回國后10個工作日內向研究生院提交《哈爾濱工業大學研究生出/回國(境)申請表》,用于辦理學籍異動手續,留學期間不能同時享受國家留學基金資助和學校各類助學金。如出國(境)時間在寒暑假內,需在放假前辦理。未按規定辦理上述手續者,將按照研究生學籍管理相關規定處理。

2.留學期間,聯合培養博士研究生應按照入學時簽訂的《哈爾濱工業大學博士研究生入學協議》繳納學費;聯合培養碩士研究生是否需要繳納學費,需按照我校與國外大學合作協議內容及研究生院學籍管理相關規定執行。

3.學校不為出國攻讀學位的應屆畢業生保留學籍,相關人員出國前應及時辦理離校等有關手續。學校在國家規定的留學期限內保存檔案和戶籍。攻讀學位人員超過規定留學期限未歸,學校可將其檔案和戶籍遷轉回生源所在地。

第九條  聯合培養研究生的培養過程管理

聯合培養研究生應提前做好校內課程學習及相關培養環節的統籌規劃,認真按照培養計劃完成各培養環節,并按照研究生院和院(系)的規定及安排參加學位論文開題報告、中期檢查等。留學期間,聯合培養研究生的培養過程管理可通過網絡視頻等方式進行,具體要求由院(系)根據實際情況自行確定。

第十條  聯合培養研究生的獎學金評選

留學期間,聯合培養研究生須按照《哈爾濱工業大學研究生獎助學金管理辦法》、《哈爾濱工業大學研究生國家獎學金評選辦法》及其它相關規定申請學業獎學金或國家獎學金的評選。

第十一條  經學校推薦獲國家資助的公派研究生,按照“簽約派出,違約賠償”的原則,在派出前,須與國家留學基金委、學校簽訂《資助出國留學協議書》,明確各方的權利、義務和責任,并辦理公證、交存保證金等手續。經公證的《資助出國留學協議書》須交存學校研究生院備案。

第十二條  參加行前培訓

錄取人員需在出國前參加教育部留學服務中心組織的公派留學行前培訓會,以保證留學效益及留學人員在外和法權益。行前培訓的內容包括:出國手續相關服務及注意事項;留學目的地國教育體制和高等院校教學研究特點介紹;留學目的地國國情介紹;在外學習生活心理輔導;在外中國公民權益、領事保護、留學安全防范和應急能力培訓。

第三章  國外管理與回國

第十三條  公派研究生應遵守《國家公派出國留學研究生管理規定(試行)》及《資助出國留學協議書》的有關規定,留學期間應自覺接受駐外使(領)館教育處(組)的管理。國外學習期間,應遵守所在地區法律和所在院校的規定,由此引發的所有法律責任由研究生本人獨立承擔。

第十四條  聯合培養研究生的國外管理工作采取“導師負責制”,即派出研究生的國內導師在研究生派出期間負責與其保持學術方面的聯系,派出研究生應定期(每半個月一次)向導師匯報學習及學位論文研究進展情況,并定期(每三個月一次)向研究生院、所在院(系)提交《聯合培養研究生研修情況報告表》。研究生院和院(系)負責研究生在國外學習和研究情況的監督、考察及管理,發現問題及時解決。攻讀學位研究生應定期(每六個月一次)向研究生院匯報學習及學位論文研究進展情況,并提交《攻讀學位研究生學習情況報告表》。

如學生未按照要求及時向導師、院(系)和學校匯報學習和工作進展,學校將視情況向國家留學基金委和使館教育處匯報,按違約處理。

第十五條  學校積極配合國家留學基金委和相關使(領)館工作,及時處理管理過程中出現的相關問題。對公派研究生留學期間申請變更留學單位或留學身份、調整留學期限、中途休學、從事博士后研究等,經學校討論同意后,向國家留學基金委提出明確意見,并采取有效措施確保公派研究生學有所成、回國服務。

第十六條  公派研究生出國期間有維護國家安全、保守國家秘密的義務。

第十七條  聯合培養研究生出國期間發表學術論文及取得的科研成果,須按《哈爾濱工業大學關于博士研究生在攻讀學位期間發表學術論文的要求》、《對博士研究生發表學術論文的補充說明》、《關于博士研究生在攻讀學位期間取得成果所有權的規定》及《關于碩士研究生在攻讀學位期間發表學術論文的規定》執行。

第十八條  聯合培養研究生出國期間不允許因預答辯、答辯等中途回國。

第十九條  回國報到流程:

聯合培養研究生回國后需按照研究生院相關要求于10工作日內填寫《哈爾濱工業大學研究生回國(境)申請表》,并交至師生服務中心研究生院窗口辦理報到手續,同時按照學籍管理相關規定恢復研究生津貼發放。

攻讀學位研究生按照國家留學基金委有關規定辦理回國報到事宜。

第四章  處分與違約追償

第二十條  在申請、選拔、派出過程中出現材料造假、擅自放棄或退出、違反學校相關規定等行為的學生,視其情節輕重給予批評教育或紀律處分,并不允許其繼續申請其它國家及學校國際交流項目或資助。

第二十一條  聯合培養研究生出國期間凡未經學校、駐外使(領)館教育處(組)及國家留學基金委批準中途回國,均屬于擅自回國,將按照研究生學籍管理相關規定進行處理。

第二十二條 研究生未按留學期限逾期3個月(不含)以上未歸,在留學期間擅自變更留學國別、留學單位和留學身份,自行放棄國家留學基金資助和國家公派留學身份,單方面終止協議,未完成留學計劃擅自提前回國,從事與學業無關活動嚴重影響學習,表現極為惡劣,未完成回國服務期等違反《協議書》約定的,應承擔違約賠償責任,向國家留學基金委和學校償還相應的出國留學費用并支付規定的違約金。

第二十三條  研究生院向國家留學基金委提供所掌握的本單位違約人員的有關情況和信息,協助國家留學基金委開展違約追償工作。

第五章    

第二十四條 其它未盡事宜按照國家留學基金委和學校的相關規定執行。

第二十五條  哈爾濱工業大學公派出國留學研究生管理辦法(試行)》(研院發[2018]56號)自發布之日起執行,由研究生院負責解釋。


研究生院

2018728


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