哈爾濱工業大學研究生國際交流管理辦法

發布時間:2019-07-23瀏覽次數:10來源:研究生院

研院發[2019]54

為促進學校與國(境)外高水平大學、科研機構間的交流與合作,切實提高研究生培養質量,規范、加強研究生國際交流相關管理工作,結合學校實際,特制定本辦法。

第一條 本辦法適用于國家公派留學項目,研究生院開展的國際會議資助項目、研究生國外訪學研修計劃、優秀博士生國際交流計劃,校際/院(系)國際交流與合作協議,導師資助或學生自行聯系出國(境)開展學術交流、參加國際會議、短期訪問、實習實踐等活動。

第二條 本辦法所指研究生,是指在我校正式注冊的全日制在讀博士、碩士研究生,定向生除外。

第三條 出國(境)交流申請應由研究生本人提出,經導師、所在黨支部、所在學院、研究生院、財務處、保密處(僅限涉密人員)、國際合作部審核批準后方可實行。申請人系國際留學生的,還需提交國際教育學院審批意見。

第四條 國家公派留學項目及研究生院開展的國際會議資助項目、研究生國外訪學研修計劃、優秀博士生國際交流計劃,其申請、選拔、派出、在外管理、回國報到等工作需按照《哈爾濱工業大學公派出國留學研究生管理辦法(試行)》、《哈爾濱工業大學資助研究生出國交流管理辦法》的有關規定執行。

第五條 研究生參加校際/院(系)國際交流與合作協議,由導師資助或自行聯系出國(境)開展學術交流、參加國際會議、短期訪問、實習實踐等活動,需在出國(境)前10個工作日左右登錄國際合作部出國(境)管理系統提交申請,經導師、所在學院批準后,至師生服務中心研究生院、財務處、國際合作部窗口辦理審批手續。

如果出國(境)交流期限超過30天,在辦理上述審批手續時,申請人須向研究生院另行提交《哈爾濱工業大學研究生出國(境)訪學計劃書(其他派出)》、邀請信復印件、合作協議復印件(如果有);獲得批準后與研究生院簽訂《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學協議書》(一式四份);研究生院負責為申請人辦理離校出國(境)學籍異動手續。

研究生在外期間需定期與導師聯系溝通,匯報課題研究進展及其它相關情況。

訪學結束回國(境)后10個工作日內(如遇假期可順延),需提交電子版《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學總結》;師生服務中心研究生院窗口辦理復學手續,辦理時需提交《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學評估表》及《哈爾濱工業大學研究生回國(境)申請表》。

第六條 凡未按第四、五條規定辦理出國審批及回國報到者,研究生院將視其情節嚴重程度給予警告、嚴重警告或開除學籍處分。

第七條 研究生出國(境)前須購買境外保險(包括乘坐交通工具過程中的人身意外傷亡保險、在國外訪學期間的醫療保險和人身意外傷亡保險等)。

第八條 研究生出國(境)期間不得從事有損國家、學校利益和安全的活動,自覺維護國家與學校的榮譽,保守國家秘密,服從中國駐留學所在國使(領)館或駐留學所在地相關機構的指導和管理;遵守我國和訪學所在國家/地區法律;尊重當地人民的風俗習慣,與當地人民友好交往。

第九條 研究生出國(境)交流系學校/所在院(系)與國(境)外合作開展研究生雙學位培養的,需按照《哈爾濱工業大學與國(境)外合作開展研究生雙學位培養管理辦法》的有關規定執行。

第十條研究生出國(境)期間發表的學術論文及取得的科研成果,須按《哈爾濱工業大學關于博士研究生在攻讀學位期間發表學術論文的要求》、《對博士研究生發表學術論文的補充說明》、《關于博士研究生在攻讀學位期間取得成果所有權的規定》及《關于碩士研究生在攻讀學位期間發表學術論文的規定》執行。

第十一條 研究生出國(境)交流時間為學制內時間,學制不額外延長。

第十二條 本辦法由研究生院負責解釋,自發布之日起施行。



哈爾濱工業大學研究生院

2019723



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